La nueva reforma laboral tiene como objetivo evitar la evasión de obligaciones laborales y fiscales por parte de las empresas. Esta reforma tendrá diversas repercusiones al interior de las empresas, entre ellos la solicitud de documentación de proveedores, particularmente en aquellos que brindan servicios especializados.
Estos servicios son impartidos por empresas especializadas en servicios específicos que se brindan a un tercero, las cuales deben cumplir con:
- Brindar un servicio a través de su personal en beneficio de uno o varios clientes
- Para que sea especializado, el servicio que brinda al cliente no debe estar relacionado con la actividad principal del cliente.
¿Qué documentación debo solicitar a mis proveedores?
Para estar seguros de que todo está en orden con los proveedores de servicios se deberá solicitar copias de la siguiente documentación validando que cumple con los requisitos para poder realizar la deducción de los servicios especializados:
- CFDI de nómina de los trabajadores con lo que se ha proporcionado del servicio
- Comprobante de pago por la declaración y entero de las retenciones de impuestos realizados a dichos trabajadores
- Que los servicios no fomenten parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la beneficiaria del personal
- Comprobante de pago de cuotas obrero-patronales del IMSS
- Que el contratista cuente con registro vigente del padrón de la STPS (REPSE)
- Comprobante de pago de las aportaciones al Infonavit
- Cumplir con los requisitos establecidos en la LISR y la LIVA
El Outsourcing de servicios especializados se ha convertido en la herramienta más utilizada para atender las necesidades de las empresas. Permite delegar actividades no críticas de la empresa a terceros especializados y generar resultados más redituables.
Sin embargo, es muy importante saber elegir a un buen proveedor de servicios especializados, siempre cuidando que se cumplan con todos los requerimientos antes mencionados para así evitar problemas legales y pérdida de tiempo al tener que buscar más proveedores que puedan satisfacer las necesidades de la empresa.
Koolibri es una empresa con 18 años de experiencia de Servicios Especializados reconocida a nivel nacional por su Reclutamiento y Selección de personal operativo y administrativo.
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