Una de la toma de decisiones más difíciles en cualquier organización es la restructura de la administración de personal; especialmente si el capital humano tiene una fuerte resistencia al cambio.
El cambio organizacional nunca es bien visto a primera instancia; este requiere una salida de nuestra zona de confort lo cual no resulta para nada cómodo.
La única certeza que tenemos en la vida es que todo cambia; por ello, para realizar de mejor manera una reestructuración de administración de personal se necesita tener una buena gestión del cambio.
Pero, ¿cómo sé si debo realizar una reestructura en mi área de recursos humanos? Y, ¿cómo puedo realizarla sin afectar al talento humano? ¡Continúa leyendo para daremos las claves!
¿Cuándo debería considerar una reestructura de administración de personal?
No podemos realizar un proceso de cambio organizacional solo porque sí. Debe existir un análisis previo que nos indique como posible solución a nuestras problemáticas la reestructuración de toda el área de administración de personal.
Los procesos de reestructuración –de cualquier área- conllevan un impacto en la estructura organizacional, talento humano y cultura dentro de la empresa. Por ello se debe tener un buen liderazgo para superar la resistencia al cambio y comenzar con los procesos subsecuentes.
A continuación, te mostramos unas para las cuales sería buen comenzar a considerar un cambio organizacional en recursos humanos:
- Las personas encargadas ya no se sienten cómodos o no brindan su talento de la misma forma.
- Existe desorganización dentro del el área de administración de personal.
- Falta de adaptabilidad u obsolescencia en procesos.
Como puedes observar, pese a que la reestructura impacta directo en el capital humano, no es sinónimo de una inminente rotación de personal. A partir de aquí la toma de decisiones será fundamental para la gestión del cambio.
3 claves para realizar una reestructura de administración de personal.
Un correcto manejo de la reestructuración en la administración de personal permite minimizar el impacto de las consecuencias; para ello es necesario contar con un buen liderazgo organizacional y tener presente que toda gestión de cambio siempre es con aras de mejorar.
Una vez que lo tienes en claro, llegó la hora de actuar y para eso te dejamos tres claves puedes tomar a consideración para tu proceso de reestructuración.
- Anticipación y planificación: Antes de realizar cualquier toma de decisiones es fundamental planificar. ¿cuánto será el costo de mi reestructura? ¿Será necesario rotar el personal? ¿Puedo considerar retener algún talento humano? ¿Cuánto tiempo llevará este proceso? Estas son algunas preguntas que puedes realizarte durante la planificación. Del mismo modo recuerda anticipar varios escenarios de desenlace posible, donde todos, o por lo menos la mayoría, desemboquen en resultados buenos a corto y largo plazo.
- Comunicación y diálogo: Para tener un buen liderazgo organizacional es necesario comunicarse transparentemente. No permitas que el clima laboral se vea afectado por rumores e incertidumbre; dialoga directamente con tu capital humano y hazles saber del proceso que va a venir. Del mismo modo, cuando se esté dando la reestructuración, indica los avances que se llevan, así como los resultados positivos.
- Apoyo técnico: En la mayoría de las ocasiones, una reestructura se realiza con apoyo de empresas externas las cuales son expertas en las áreas donde se realiza la reestructuración. Con la ayuda de una compañía puedes asegurar un proceso de cambio seguro mientras no comprometes los tiempos de tu estructura organizacional.
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Redactado por Ricardo Méndez, Copywriter.
